6 Konkrete Fälle, bei Denen Videokonferenzen Ihren Geschäftsbetrieb verbessern Können

Vor nicht allzu langer Zeit gehörten Videokonferenzen in die ferne Zukunft. Aber das hat sich heute komplett geändert – wir haben es mit der Verfügbarkeit von freier VOIP-Software, wie FaceTime und seinen Wettbewerbern weit gebracht und die Möglichkeit, Ihre Großmutter über das Tablet oder den Laptop anzurufen und mit ihr ein Auge-in-Auge-Gespräch zu führen, trotz der weiten Entfernung, wurde für viele Familien eine moderne Tatsache des Lebens.

Auf Unternehmensseite ist eine Auge-in-Auge-Kommunikation nur ein kleiner Aspekt in der zunehmenden Liste der Möglichkeiten, die moderne Videokonferenz-Instrumente zum Werben haben, um mit anderen Diensten zu konkurrieren und für die sich verändernden Bedürfnisse der heutigen B2B-Landschaft nützlich zu bleiben. In der Welt, Dienstleistungen und Produkte an andere Unternehmen zu verkaufen, um ihnen dabei zu helfen, erfolgreich zu sein, dreht sich so viel um die Nutzung von Technologie, um die Effizienz und Leistung einer Firma zu verbessern.

Und laut TechTarget, wenn es um die Verbesserung von Leistungen geht, ist die Videokonferenz ein goldenes Instrument. Doch trotz der großen Lobhuldigungen in vielen Branchen zögern Unternehmensinhaber noch oft, diese in ihr Geschäftsrepertoire umzusetzen. Dadurch können schließlich wirklich Reisekosten gesenkt werden und Anrufe leichter getätigt werden, oder nicht? Nun, hier sind ein paar konkrete Fälle, bei denen die Umsetzung von Videokonferenzen nicht einfach nur Kosten senken wird, sondern auch die Leistung verbessern und Gewinne steigern wird.

Während Abteilungsmeetings

Meetings zwischen Abteilungen oder zwischen einzelnen Arbeitnehmern in einer einzelnen Abteilung sind für das funktionelle Wohlbefinden einer Firma wichtig. Sie können ohne eine starke, konkrete Kommunikationsbasis nicht arbeiten.

Davon abgesehen werden unzählige Meetings wegen einem Mangel an fundamentalen Regeln, gefolgt von Etikette oder einem Plan, verschwendet. Die Tatsache, dass diese Meetings typischerweise in einer physischen Umgebung stattfinden, trägt nur weiter zum Schaden bei, indem sie jedem Angestellten für die Hin- und Rückreise zum Meetingort wertvolle Arbeitszeit kosten, während er von seiner Arbeitsmentalität weggerissen wird und in einen ineffizienten Zeitvergeuder gesteckt wird.

Videokonferenzen können einige der innerhalb mangelhafter Meetings bestehenden Probleme angehen. Zum einen sorgt die Präsenz einer Kamera in den Gesichtern aller Anwesenden für Aufmerksamkeit und aufgrund des gleichen Umfangs, in dem jeder während des Anrufs vertreten ist, erleichtern sie es außerdem auch, dass man sich beim Anruf mit einbezogen fühlt, anstatt am anderen Ende des Konferenztisches festzustecken, ohne etwas zu tun oder zu sagen zu haben.

Schließlich kann die digitale Natur eines Konferenzanrufs dabei helfen, die Zeit der Meetings kurzzuhalten, damit nicht von der tatsächlichen Arbeit abgehalten wird. Tatsächlich werden Sie mit genügend Recherche zu korrekten Videokonferenzlösungen wie Blue Jeans feststellen, dass das Umsteigen auf digitale Meetings die Art, wie Sie mit anderen arbeiten, komplett verändern kann.

Für Kundenbetreuung und Fehlerbehebung

Diese Technologie sollte nicht einzig für Firmen benutzt werden, die einander helfen müssen, effektiver zu kommunizieren – erstklassige, Spitzenkonferenzlösungen ermöglichen es Softwareeigentümern, Einladungscodes an andere zu verschicken, einem Anruf beizuwohnen, was es ermöglicht, mit Kunden über ein Auge-in-Auge-Gespräch zu kommunizieren und ihnen zu helfen, ihre Fragen oder Probleme über Bildschirm- und Datei-Sharing-Funktionen zu lösen.

 

In einem Kundenmeeting

Einer der Hauptvorteile von Videoanrufen ist im Allgemeinen ebenfalls die Kapazität, einige der unnötigeren Meetings, die Sie in Ihrem Geschäftsalltag haben werden, zu beseitigen.

Dies bedeutet nicht, dass Sie sich nicht mehr physisch oder persönlich in einem Büro oder Café treffen – aber Sie können jede wichtigen gelegentlichen Meetings mit regelmäßigen Videoanrufen ergänzen, die durch einen hochwertigen professionellen Dienst unterstützt werden.

Projektzusammenarbeit Beginnen

Einer der großen Bausteine in der Zukunft von Videokonferenzen als ein Ganzes ist die Rolle, die sie spielen wird, nicht nur als Einrichtung für die Geschäftskommunikation, sondern auch, was wichtiger ist, als ein Instrument der Zusammenarbeit, das es einzelnen Angestellten und ganzen Unternehmen ermöglicht, effizienter zu arbeiten, durch Unterstützung bei der Terminplanung, Strategien, Planungen und Ausführungen der unterschiedlichen Prozesse, die für den Abschluss eines Produkts, der Erbringung einer Dienstleistung oder der Fertigstellung eines Projekts, nötig sind.

Virtuelles Teammanagement

Neben dem Beginnen und der Erledigung einer Projektzusammenarbeit sind genau diese selben Meetinginstrumente für das Überleben eines virtuellen Teams unabdingbar.

Es ist schwierig, mit virtuellen Teams zu arbeiten – da sind nicht fünf Leute in einem Büro; da sind fünf eigenmotivierte und selbständige Fachleute mit ähnlichen, dennoch unterschiedlichen, Fähigkeiten, die beauftragt wurden, zusammenzuarbeiten, um ein Projekt abzuschließen, während sie alle auf mehreren Kontinenten verteilt sind.

Ohne konsequente Kommunikationsprotokolle, klarer Aufgabenverteilung und -Management und ständigen kurzen, aber informativen Statusmeldungen, wird Ihr Team nicht lange überstehen.

 

Einführung von Webinaren

Webinare sind eine wachsende Macht unter den Digitalvermarktern, die darauf bauen, sich selbst als absolute Experten in ihrem Bereich im B2B-Markt zu etablieren. Laut Unbounce, sind sie eine großartige Möglichkeit, Leadgenerierungen anzutreiben. Genau so, wie Seminare eine tolle Auswirkung auf Ihren Ruf in Ihrer Branche haben können, ist die Einführung eines Webinars – mit der Sicherstellung, dass es tatsächlich erfolgreich ist – so etwas Ähnliches, wie für Ihr Unternehmen einen Homerun zu erzielen. Sie locken neue Kunden an, wecken das Interesse alter Kunden, erstellen etwas Neues und Aufregendes und trainieren Ihr Publikum und noch vieles mehr.

Egal, wie Sie es drehen oder wenden, es gibt mindestens ein halbes Dutzend Gründe, Ihr Unternehmen noch heute an Videoanrufe heranzuführen.

Share.

Bewertungen und Meinungen zum Thema:
6 Konkrete Fälle, bei Denen Videokonferenzen Ihren Geschäftsbetrieb verbessern Können

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Bislang keine Bewertungen)
Loading...

Leave A Reply